公司建立物资信息库 控制采购成本
发布时间：2010-05-20
作者：巨能特钢
为记录购进物资的价格及参数，提供审计监督参考的工具，公司根据市场价格变化，及时掌握物资的价格变动情况，避免由于对物资价格不了解，造成高价采购，达到有效控制和降低采购成本的目的。
近年来，随着公司招标明显增多，招标的材料、种类更加繁杂。由于物资种类及其配件的多样化，物资价格及其性能也很难控制，价格相对稳定的物资，连续几个月的招标价格也各不相同，个别型号类似的物资价格差别很大。公司根据现实存在的情况，对公司购进物资的价格及其参数进行整理、归类，建立了物资信息库，现在已存储各类物资600余种。每次招标前针对招标物资根据物资信息库价格及其参数先浏览一遍，做到心中有数，招标时结合市场变化确定价格的合理性；比价物资以信息库价格作为参考，与供应部门及时沟通。对于个别物资价格发生较大变化的，及时进行市场调查了解，及时补充到信息库中。
通过建立物资信息库，有效的保证了招标及比价物资价格的合理性、真实性，特别是对比价物资价格的审核起到了重要作用，避免了出现价格严重偏离实际的现象，同时为公司的规范化管理起到了积极的促进作用，保证了招投标工作的公平、公正及阳光交易。
